功能简述

谷露系统的文档中心功能支持用户将各类资料上传其中进行保存，同时可以直接预览Word、Excel等多种类型的文件

 

 

一、管理文档中心的文件夹

1、在文档中心页面，将鼠标移动到左侧的“文件夹”3个字上，会自动出现“编辑”按钮，点击编辑即可对文件夹分类进行管理

 

2、在弹出的窗口里可新增文件夹或对现有的文件夹进行编辑修改

 

3、点击“增加文件夹”，可以建立新的文件夹

 

4、共享：将该文件夹共享给其他用户（系统默认未经共享的文件夹其他用户不可见）

 

5、选择一个现有的文件夹，点击右侧的“编辑”，会打开新的功能菜单

      编辑：修改该文件夹的名称和共享

      删除：删除该文件夹（用户只可以删除自己建立的文件夹，无法删除其他用户共享的文件夹）

      增加子文件夹：在此文件夹中增加新的子文件夹

      在此新增文件夹：在此文件夹后增加一个新的平行级别的文件夹

 

6、鼠标左键按住并拖动文件夹可进行排序，也可以把一个文件夹拖动到另一个文件夹中，成为其子文件夹

 

 

二、将文件上传至文件夹

1、在文档中心页面，点击“上传”，在弹出的窗口内选择需要保存的文件夹，然后点击“选择文件”，打开上传即可（注：单个文件的大小需控制在40M以内）

 

三、文件操作

1、 点开操作菜单

       预览：直接在线查看文件内容（支持Word、Excel、网页等文件的预览）

       下载：将该文件下载到本地（与权限相关，无权限则无法下载）

       加入文件夹：将该文件加入指定的文件夹中

       导入系统：将简历导入到人才库内（如果该文件是简历的话）

       删除：删除该文件

 

 

四、附件预览

1、 预览文件的时候，可对该文件进行操作

       导入系统：如果文件是一份人才简历，可选择将该简历导入到人才库

       检察系统内已有人才：检查系统内是否已存在这个人才（根据手机与邮箱查重）

       全屏：全屏查看文件

       打印：打印该文件